目次

📥 荷物の搬入

🚚 ヤマト運輸で発送する

• 発送時の注意点
  • ヤマト運輸を利用し、元払いにて荷物を発送してください
  • ヤマト運輸以外の業者は原則利用できません
  • 発送方法を間違えるとイベント開催時刻に荷物が届かない場合があります
• 発送方法

  • 届け先／住所：

    (TBD)

  • 届け先／氏名：サークル番号＋サークル名

  • 届け先／電話番号：自身の電話番号を記載

  • 依頼主／住所：自身の住所を記載

  • 依頼主／氏名：自身の名前を記載

  • 受取希望日：10月26日午前中指定

  • 品名：書籍＋箱数（N／N箱）

TODO：ここに伝票見本画像を貼ります

🚗 車輌で搬入する

• 荷さばき場を利用できます（ https://www.sonic-city.or.jp/dcms_media/image/carry_exhibitionHalls_1and5.pdf ）
  • 荷さばき場の利用時間は 9:00〜11:30 です
  • 運営を円滑にするため、業者搬入を優先させてください
  • 他事業者も利用する可能性があるため、譲り合ってご利用ください
  • 長時間の駐停車はご遠慮ください
• 第1展示場側の搬入口のみ利用可能です
  • 第5展示場からの搬入はできません
• 荷さばき場に停め置きせず、搬入作業後は周辺駐車場を利用ください
  • 駐車料金などが発生する場合は、自身でご負担ください
  • 参考： https://times-info.net/P11-saitama/C103/Fb67fed6d984d6b23009b23148d20331d34004102_4f20d833838a6e5eb70e55811ae36a2f/
• 荷物の搬出入は専用のエレベーターをご利用ください

📤 荷物の搬出

🚚 ヤマト運輸で発送する

• 発送時の注意点
  • 発送は着払いのみ対応します
  • 集荷日は翌日扱い、到着日は原則として翌々日以降になります
  • 発送予定箱数が10箱を超える場合は前日までにご相談ください
  • 自身で搬送業者を手配しないでください
• 発送手順
  1. （11:30〜）本部で配布する「発送伝票（着払い）」を必要枚数受け取ってください
     1. 荷送人にご自身の情報を記載ください（会場名などを絶対に書かないで！）
     2. 荷受人にご自身の情報を記載ください（原則荷送人と同じ内容になる）
     3. 到着日を指定する場合は翌々日以降を記載ください
  2. （16:00〜）段ボールに着払い伝票を貼り付けて本部までお持ちください
     1. ガムテープなどが必要な場合はスタッフにご相談ください
     2. 着払い伝票の表紙1枚を必ず抜き取ってください（発送証明になります）
     3. 荷物引受は原則16:30までになります
        1. 会場ごとに若干時間が異なる場合があります
        2. 締め切り後に追加の荷物を引き受けませんので早めにご対応ください

🚗 車輌で搬出する

• 搬入時と同条件で荷さばき場を利用いただけます（ 🚗 車輌で搬入する ）

🛒 台車を利用する